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個人情報保護方針
平田自動車工業株式会社
代表取締役　平田行雄
 
1.個人情報の収集について
当社は、適法且つ公正な手段によって個人情報を取得致します。

2.個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
当社は、個人情報の紛失、破棄、改ざんおよび漏洩などを防止するために、適正な情報セキュリティー対策を講じます。

3.個人情報の利用について
当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行い、秘密を保持させるために適正な監督を致します。

4.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく提供いたしません。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
当社は、本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

6.組織体制の確立について
当社は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

7.コンプライアンス・プログラムの策定・実施について
当社は、この方針を実行するためにコンプライアンス・プログラムの策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、継続的に改善いたします。

以上
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個人情報の厳正な取扱い宣言

当社が、お客様に商品・サービスをご提供するにあたり、お客様ご自身や家族の方々の氏名・性別・生年月日、そして職種・勤務先・肩書きなど個人情報を提供していただくことがあります。

当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なお付き合いはありえないと考えております。

より一層のお客様との信頼を築く為に、ここに当社としての「個人情報の厳正な取り扱い宣言」(プライバシー・ポリシー)を公開します。

1.当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用致しません。
1） 定期点検、車検及び保険満期のご案内などをするために、郵便、電話、FAX、電子メール、訪問などの方法によりお知らせすること。
2） 当社において取扱う商品・サービスなど、あるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について郵便、電話、FAX、電子メール、訪問などの方法によりご案内すること。
3） 商品開発あるいは顧客満足度向上策を検討する為、郵便、電話、FAX、電子メール、訪問などの方法によりアンケート調査を実施すること。
4） 与信判断及び与信管理を行うとき。
5）

当社が取扱う損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供

当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。

<当社と取引のある保険会社>
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (http://www.aioinissaydowa.co.jp/)
・あいおい生命保険株式会社 (http://www.ioi-life.co.jp/)
・日本興亜損害保険株式会社 (http://www.nipponkoa.co.jp/)
･東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
・三井住友海上火災保険株式会社 (http://www.ms-ins.com/news/head.html)
・JA共済 (http://www.ja-kyosai.or.jp/)

6） 以下の個人情報を書面または電子媒体により、当社の掲載会社に提供すること。
但し、本人の申し出により第三者提供を停止いたします。
提供する項目：住所･氏名･生年月日･電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報
 
2.当社は、お客様の個人情報を適正な理由のない限り第三者に提供致しません。ただし、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、関係会社間で与信判断及び契約後の参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。
1） 当社に振り出した手形・小切手を不渡りにし、又支払停止となった場合
2） 当社に支払いの一部又は全額の支払猶予を要請し、当社がそれに応じた場合。
3） 当社との個人取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅滞した場合。
4） 破産・民事再生・会社整理・特別精算などの申し立てをした時。又、監督官庁より営業許可の取り消しを受けた場合。
共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び契約日・商品名・契約額・支払い回数・契約残高・月々の支払い状況などに限定します。
尚、お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は当社とします
 
3.当社は、お客様がご本人様の個人情報の開示、訂正などを希望される場合は当社の定める書面の提出により開示に応じます。

開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、当社の部門ごとの個人情報管理者にお申し出下さい。

大型部門 個人情報管理者 山本　郁男 　電話　046-268-1861
HIT横浜店 個人情報管理者 平田　弘行 　電話　045-924-3511
HIT大和店　整備部
　　　　　鈑金塗装部		 個人情報管理者
個人情報管理者		 安在　腕
平田　行正		 　電話　046-269-1811
　電話　046-269-1811
　　　　　　　販売 部 個人情報管理者 時本　康司 　電話　046-269-1811

開示請求を希望される場合は、ご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。

4.当社は、お客様の個人情報の取扱に関する日本の法令その他の規範を遵守します。
5.当社は、お客様の個人情報について適切な安全措置を講じることにより、漏洩、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
6.当社は、個人情報の取扱に関し定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
7.当社は、個人情報の取扱に関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。ご連絡先は当社の部門ごとの個人情報管理者が窓口となります。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
平成17年4月1日
神奈川県大和市上大和1822
平田自動車工業株式会社
個人情報管理責任者
代表取締役　平田　行雄
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